首先,我們先來(lái)了解一下審計(jì)驗(yàn)資是什么意思?
驗(yàn)資報(bào)告,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第2802號(hào)-驗(yàn)資》的規(guī)定,在實(shí)施審驗(yàn)工作的基礎(chǔ)上對(duì)被審驗(yàn)單位的股東(投資者、合伙人、主管部門(mén)等)出資情況發(fā)表審驗(yàn)意見(jiàn)的書(shū)面文件.通俗來(lái)講是這樣一個(gè)過(guò)程,需要驗(yàn)資報(bào)告的企業(yè),通過(guò)聘請(qǐng)具有驗(yàn)資資格的第三方機(jī)構(gòu),為其出具的證明資金真實(shí)性的文件.依照國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,法定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)師事務(wù)所.
驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名并蓋章.
驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明會(huì)計(jì)師事務(wù)所的名稱和地址,并加蓋會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章.
驗(yàn)資報(bào)告日期是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成審驗(yàn)工作的日期.
其次,需要提供驗(yàn)資報(bào)告的情形有哪些?
最新的《中華人民共和國(guó)公司法》修正案自2014年3月1日起施行.最新公司法刪掉了舊公司法中關(guān)于設(shè)立時(shí)股東出資后需要驗(yàn)資的條款,修訂為將注冊(cè)資本實(shí)繳登記制改為認(rèn)繳登記制.認(rèn)繳年限期限上限30年,在公司章程中約定認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限.
雖然新公司法刪掉了驗(yàn)資條款,但并不是全部開(kāi)放,在以下27個(gè)行業(yè),工商注冊(cè)登記時(shí)必須要驗(yàn)資.這27個(gè)行業(yè)是:
1、采取募集方式設(shè)立的股份有限公司
2、商業(yè)銀行
3、外資銀行
4、金融資產(chǎn)管理公司
5、信托公司
6、財(cái)務(wù)公司
7、金融租賃公司
8、汽車金融公司
9、消費(fèi)金融公司
10、貨幣經(jīng)紀(jì)公司
11、村鎮(zhèn)銀行
12、貸款公司
13、農(nóng)村信用合作聯(lián)社
14、農(nóng)村資金互助社
15、證券公司
16、期貨公司
17、基金管理公司
18、保險(xiǎn)公司
19、保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人
20、外資保險(xiǎn)公司
21、直銷企業(yè)
22、對(duì)外勞務(wù)合作企業(yè)
23、融資性擔(dān)保公司
24、勞務(wù)派遣企
25、典當(dāng)行
26、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司
27、小額貸款公司.
其實(shí),還有一個(gè)行業(yè),就是律師行業(yè),在取得司法執(zhí)業(yè)登記時(shí),也需要提供驗(yàn)資報(bào)告,包括在后續(xù)的變更合伙人登記,增資、減資登記時(shí)都需要提交驗(yàn)資報(bào)告.
審計(jì)驗(yàn)資報(bào)告需要準(zhǔn)備的資料
驗(yàn)資報(bào)告法定由具有驗(yàn)資資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)師事務(wù)所出具書(shū)面報(bào)告.需要提前與驗(yàn)資機(jī)構(gòu)簽定委托協(xié)議,支付驗(yàn)資報(bào)告費(fèi)用和詢證函費(fèi)用(詢證函費(fèi)用一般從對(duì)公賬戶里扣款),并按照驗(yàn)資機(jī)構(gòu)的要求提供相關(guān)資料配合完成.
驗(yàn)資材料按不同驗(yàn)資類型分別提供,主要分為開(kāi)業(yè)驗(yàn)資、變更驗(yàn)資和其他驗(yàn)資報(bào)告:
(1)改制驗(yàn)資報(bào)告;
(2)事業(yè)單位驗(yàn)資報(bào)告;
(3)社會(huì)團(tuán)體驗(yàn)資報(bào)告;
(4)律師事務(wù)所驗(yàn)資報(bào)告.
按投資方式又區(qū)分貨幣驗(yàn)資、實(shí)物驗(yàn)資、無(wú)形資產(chǎn)驗(yàn)資.
開(kāi)業(yè)驗(yàn)資材料:
1、被審驗(yàn)單位的設(shè)立申請(qǐng)報(bào)告及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
2、被審驗(yàn)單位的公司章程;
3、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(投資方是企業(yè))或自然人身份證明(投資方是個(gè)人);
4、法定代表人的任職文件和身份證明;
5、全體出資者指定代表或委托代理人的證明和委托文件、代表或代理人的身份證明;
6、經(jīng)企業(yè)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》;
7、被審驗(yàn)單位住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明;
8、銀行出具的收款憑證、對(duì)賬單及銀行詢證函;
9、被審驗(yàn)單位確認(rèn)的貨幣出資清單、實(shí)物出資清單、無(wú)形資產(chǎn)出資清單、與凈資產(chǎn)出資相關(guān)的資產(chǎn)和負(fù)債清單、注冊(cè)資本實(shí)收情況明細(xì)表;
10、國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料.
如果以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)投資,還應(yīng)提供以下資料:
1、實(shí)物移交與驗(yàn)收證明、作價(jià)依據(jù)、權(quán)屬證明和實(shí)物存放地點(diǎn)的證明;
2、專利證書(shū)、專利登記簿、商標(biāo)注冊(cè)證、土地使用權(quán)證、房地產(chǎn)證、土地紅線圖及有關(guān)允許出資的批準(zhǔn)文件;
3、政府有關(guān)部門(mén)對(duì)高新技術(shù)成果的審查認(rèn)定文件;
4、與無(wú)形資產(chǎn)出資有關(guān)的轉(zhuǎn)讓合同、交接證明及作價(jià)依據(jù);
5、實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等的評(píng)估報(bào)告及出資各方對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)文件;
6、出資者對(duì)其出資資產(chǎn)的權(quán)屬及未設(shè)定擔(dān)保等事項(xiàng)的書(shū)面聲明;
7、擬設(shè)立企業(yè)及其出資者簽署的在規(guī)定期限內(nèi)辦妥有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)等事項(xiàng)的承諾函.
變更驗(yàn)資材料:
1、董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)作出的變更注冊(cè)資本的決議
2、政府有關(guān)部門(mén)對(duì)被審驗(yàn)單位注冊(cè)資本變更等事宜的批準(zhǔn)文件;
3、全體出資者指定代表或委托代理人的證明和委托文件、代表或代理人的身份證明;
4、注冊(cè)資本變更前的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
5、經(jīng)批準(zhǔn)的注冊(cè)資本增加或減少前后的協(xié)議、合同、章程;
6、以往的驗(yàn)資報(bào)告及相關(guān)資料;
7、注冊(cè)資本增加或減少前最近一期的會(huì)計(jì)報(bào)表;
8、以貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等出資增加注冊(cè)資本的相關(guān)資料:
9、與合并、分立有關(guān)的協(xié)議、方案、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單;
10、與減資有關(guān)的公告、債務(wù)清償報(bào)告或債務(wù)擔(dān)保證明;
11、與合并或分立有關(guān)的公告、債務(wù)清償報(bào)告或債務(wù)擔(dān)保證明;
12、出資者以其債權(quán)轉(zhuǎn)增資本的有關(guān)協(xié)議;
13、有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、決議、批準(zhǔn)文件,證明股權(quán)轉(zhuǎn)讓的律師意見(jiàn)書(shū)或公證書(shū)等法定文件及辦理股款交割的憑證.
14、相關(guān)會(huì)計(jì)處理資料;
15、被審驗(yàn)單位確認(rèn)的注冊(cè)資本變更情況明細(xì)表;
16、國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料.
實(shí)際操作過(guò)程需要注意的事項(xiàng):
在公司注冊(cè)開(kāi)始和增資過(guò)程中,尤其在銀行詢征和向銀行對(duì)公賬戶投入資本金過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)的下列問(wèn)題需要注意:
1,資金的金額:首先投資金額必須對(duì),至少不能小于應(yīng)出資額.
2,資金的來(lái)源:必須來(lái)自投資者本人實(shí)繳,經(jīng)常會(huì)碰到別人代付情況是不合規(guī)的.
3,資金的用途:必須是"投資款",經(jīng)常會(huì)碰到將資金用途寫(xiě)作"業(yè)務(wù)款"、"借款"等.
4,資金的比例:必須按照約定的投資比例繳付.
二點(diǎn)提示:
1、一定要與驗(yàn)資機(jī)構(gòu)簽定委托協(xié)議,
2、一定要向驗(yàn)資方索要驗(yàn)資費(fèi)用的發(fā)票.
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