物流公司經(jīng)營者在注冊(cè)公司后，面臨著復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作。代理記賬可以為企業(yè)節(jié)省時(shí)間和精力，使其專注于核心業(yè)務(wù)。本文將詳細(xì)介紹物流公司代理記賬的具體流程和所需材料，為企業(yè)提供清晰的指導(dǎo)。了解這些信息，能夠使物流公司更好地規(guī)劃財(cái)務(wù)管理策略，提高運(yùn)營效率。

一般來說，物流公司進(jìn)行賬務(wù)處理尋求代理記賬服務(wù)，大致按照如下流程和步驟來進(jìn)行：

1、售前溝通

（1）增進(jìn)雙方互相了解。物流公司需了解代理記賬公司：成立時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)營規(guī)模、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、售后保障、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面。代理記賬公司需了解物流企業(yè)：經(jīng)營狀況、營業(yè)收入、納稅規(guī)模、涉稅風(fēng)險(xiǎn)、征收方式、企業(yè)類型及員工數(shù)量等。然后評(píng)估合作風(fēng)險(xiǎn)。

（2）報(bào)價(jià)。在上一環(huán)節(jié)坦誠溝通的基礎(chǔ)上，結(jié)合代理記賬公司自身的服務(wù)定價(jià)政策，初步向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。

（3）登記客戶意向表，確立合作意向，對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。

2、簽訂協(xié)議

如雙方在評(píng)估通過的基礎(chǔ)上，確立合作關(guān)系，然后由代理記賬公司方面主導(dǎo)，與物流公司負(fù)責(zé)人簽訂正式代理記賬服務(wù)協(xié)議：

（1）與物流公司達(dá)成合作意向后，就其提出的服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等方面進(jìn)行協(xié)商。

（2）若與物流公司達(dá)成一致意見，則簽訂代理記賬服務(wù)協(xié)議，否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意為止，然后簽訂最終代理記賬協(xié)議。

3、資料交接

即服務(wù)前的準(zhǔn)備工作，主要涉及以下事項(xiàng)：

（1）確定物流公司的專職或兼職出納人員，報(bào)給代理記賬公司專屬會(huì)計(jì)。

（2）財(cái)務(wù)顧問指導(dǎo)物流公司出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。

（3）指導(dǎo)物流公司出納人員了解日常資金暫支單和費(fèi)用報(bào)銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。

（4）要求物流公司提供：營業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件，稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件及其它代理記賬相關(guān)資料。

（5）要求物流公司提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式等。

4、做賬報(bào)稅

該環(huán)節(jié)由代理記賬公司全權(quán)代理，具體服務(wù)事項(xiàng)為：

（1）做賬。每月25日至30日財(cái)務(wù)顧問整理發(fā)票并及時(shí)做賬。做賬過程中，對(duì)不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時(shí)與客戶方溝通。

（2）報(bào)稅。每月1號(hào)至10號(hào)填制稅務(wù)報(bào)表資料并指導(dǎo)物流公司出納人員劃轉(zhuǎn)稅款。

（3）需到物流公司所屬稅務(wù)局現(xiàn)場(chǎng)報(bào)稅的，由財(cái)務(wù)顧問或外勤會(huì)計(jì)上門報(bào)稅。實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)的，進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

（4）報(bào)稅完成后，財(cái)務(wù)顧問將稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、記賬憑證等資料按時(shí)返還物流公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

（5）財(cái)務(wù)顧問就稅務(wù)局出臺(tái)的最新財(cái)稅政策及時(shí)反饋給客戶！

至此，物流公司代理記賬流程全部完成！雙方進(jìn)行溝通，對(duì)下月財(cái)稅工作做出安排！

物流公司代理記賬所需提供材料

這些材料主要有：

1、基礎(chǔ)材料

這方面的材料有：（1）公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（“五證合一”）；（2）公司法人、股東身份證復(fù)印件；（3）企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件；（4）非新注冊(cè)的公司交接原會(huì)計(jì)資料；（5）公司員工名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅等信息。

2、財(cái)務(wù)資料

其主要需提供：

（1）銀行單據(jù)：銀行客戶回單（包括銀行進(jìn)賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費(fèi)單、利息單、繳稅憑證等）和銀行存款明細(xì)對(duì)賬單，二者缺一不可。

（2）業(yè)務(wù)單據(jù)：銷項(xiàng)發(fā)票及匯總表、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及認(rèn)證清單或勾選統(tǒng)計(jì)表等。

（3）費(fèi)用單據(jù)：工資表、交通費(fèi)、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、房租、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告費(fèi)、折舊等。

以上就是關(guān)于物流公司代理記賬流程和材料的回答，如果你想了解更多關(guān)于這方面內(nèi)容，建議咨詢我們思麗財(cái)務(wù)陳沉沉老師。